Przy projektowaniu opisów stanowisk korzystamy zarówno ze standardowych opisów pochodzących z raportów płacowych, jak i z informacji zebranych w organizacji w toku wywiadów, ankiet i analizy dokumentacji wewnętrznej.
Dokładamy starań, by opisy były zwięzłe i zrozumiałe oraz by - poza definicja zadań i wymogów formalnych - uwzględniały również zakresy odpowiedzialności, decyzyjności oraz uprawnień.